株式会社ボーイズ(以下、「当社」)は、ゴルフ関連のイベント事業、晴れ倶楽部事務局として「晴れ倶楽部」の運営に従事する企業として個人情報の重要性を認識し、個人情報保護活動については当社の最重要事項として位置づけております。当社は個人情報保護のためのマネジメントシステムを遵守し個人情報を正確かつ誠実に取り扱うための運営体制を確立し、全役員、並びに全社員に周知、徹底しお客様の信頼が得られるよう努めます。
1.
個人情報の取得について
  ご本人様から個人情報の収集させていただく場合は本人又は第三者の権利利益を害するおそれがある場合などを除き、本人に対して取得目的、利用目的を明らかにし、当社の事業活動に必要な範囲内で予め同意を頂いた上で個人情報を収集させていただきます。
   
2.
個人情報の利用について
  当社はお客様の個人情報を以下の(1)の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
 
(1)利用目的
@ゴルフイベント参加申込、晴れ倶楽部入会の申込受付のため
    Aイベント参加者、晴れ倶楽部会員の方に、次回イベント等のご案内のため
    B会員に対する倶楽部利用のご案内のため
    C展示会出展社の申込み受け付けのため
    D通販業務のため
    Eゴルフスタジオを利用の方のレッスン用の画像のため
    Fその他上記各サービスに付随する業務のため
  収集した個人情報は業務のための取得目的、利用目的に限り利用し、収集目的、利用目的以外には使用しないための措置を講じます。個人情報の提供はお客様の判断に委ねられておりますが、当該情報が得られない場合、ゴルフイベント等で支障が生じる場合があります。
また、適切な方法で管理し、あらかじめご本人様の承諾をいただいている場合、法令等に基づく命令がある場合、その他正当な理由がある場合を除き、ご本人様の個人情報を第三者に開示・提供することはありません。
   
3.
第三者への提供について
  収集した個人情報は第三者に預託する場合には十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、また、契約等によって保護水準を守るよう定めた上で、指導・管理を実施し、適切に取り扱います。
下記の通り業務の遂行に必要な範囲でお客様の個人情報を提供する場合があります。
 
@
ゴルフイベントに際して、ゴルフ場にコンペの組合せ表等、氏名などを提供させて頂きます。
また、宿泊型イベントの場合、宿泊施設、運送機関等へ氏名などを提供させて頂きます。
A
ゴルフ雑誌に参加者の氏名、写真、成績等を提供することがあります。
B
通販を利用された方に、配送業者等に住所、氏名等を提供することがあります。
C
クレジット情報(氏名、番号、有効期間等) をクレジット業者に提供することがあります。
   
4.
個人情報の紛失、破壊、漏えいおよび不正アクセスなどの予防について
  当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に管理し、個人情報への紛失、破壊、改ざん、不正アクセス及び漏えい等のあらゆる危険性に対して予防及び是正策を講じるとともにご本人からの苦情、相談に誠意を持って対応し、個人情報保護に努めます。
また、当社が保有する個人情報を外部へ委託する場合には、漏えいや再提供を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施いたします。
   
5.
個人情報に関する法令の遵守、及び個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
  当社の全役員、全社員は個人情報に関する法令、国が定める指針、関連規範、及び当社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、定期的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的改善に努めます。
   
6.
苦情及び相談への対応について
  当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、苦情及び相談がある場合、下記の窓口にて対応していますので、ご連絡下さい。

・苦情の申し出先  個人情報保護管理者(兼相談窓口担当者)/鈴木 裕一
 
7.
開示対象個人情報の取扱いについて
  当社が取得した個人情報に関して、 要望により開示、訂正、追加又は削除、利用の停止を行うことが出来ます。
この場合、本人確認の方法や所定の様式がありますので、下記まで問合せ願います。
個人情報保護管理者  鈴木 裕一 TEL03-3468-4361 FAX 03-3468-4456
 
制定日 平成20年7月1日
改定日 平成25年3月1日
株式会社 ボーイズ
代表取締役社長 曽良 俊明